Blog

Secretaire

La secretaire occupe une place indispensable dans un service ou une entreprise. Polyvalente, elle gère de nombreuses tâches, qui vont de l’accueil du public au traitement administratif de dossiers. Elle recueille, traite et transmet les différentes informations aux personnes concernées. Envoyer des courriers, assurer le standard téléphonique et renseigner les personnes font partie de ses attributions les plus courantes. S’exprimant et écrivant dans un français parfait, elle représente l’image de l’entreprise et travaille en étroite collaboration avec sa hiérarchie et son équipe. Elle peut travailler dans le secteur privé ou public. Les horaires sont le plus souvent ceux du lieu où elle travaille et ils peuvent donc couvrir une large amplitude horaire.

Lire la suite...

Secretaire2

La secretaire représente l’image de l’entreprise, car elle est souvent la première interlocutrice que rencontrent les usagers. Sa polyvalence, son sens de l’organisation et son efficacité la rendent indispensable dans le service ou l’entreprise dans laquelle elle travaille. Qu’il s’agisse du secteur public ou privé, ses attributions couvrent un large spectre de compétences. Accueillir le public, prendre des notes, distribuer le courrier, assurer le traitement de dossiers professionnels ou gérer le standard téléphonique : ses tâches sont variées. Elle maîtrise parfaitement le français ainsi que l’outil informatique et les logiciels de traitement de texte. Son travail s’effectue en étroite collaboration avec le responsable de la structure, ainsi qu’avec le reste de l’équipe. Les horaires varient selon le lieu de travail.

Lire la suite...